idCererea şi eliberarea documentelor este efectuată de către secţia consulară a Ambasadei României la Haga. Consulii onorifici respectiv consulul general au funcţie consultativă. Seful secţiei  consulare este uneori numit Cancelar sau consul profesional. La Ambasada României la Haga această funcţie este îndeplinită de Ana Vadan.

Explicaţie Code Numeric Personal(CNP)
Prescurtarea CNP inseamna Code Numeric Personal si este in Romania echivalentul pentru het Nederlandse burgerschapsnummer. In exemplul acesta: prima cifra in rosu reprezinta 1=barbat si 2=femeie. Urmatoarele cifre reprezinta anul nasterii (1946), apoi urmeaza doua cifre ale lunii nasterii (09=septembrie), apoi ziua nasterii (13), dupa care urmeaza codul judetului (40= Bucuresti). Urmatoarele patru cifre (0088) nu sunt relevante pentru autoritatile olandeze dar sunt esentiale pentru pentru eventuale verificari ulterioare.
Cealalta parte a cartii de indentitate este alba si poate contine uneori sticker-uri cu date la care persoana respectiva a luat parte la alegeri.

Datele de contact ale secţiei  consulare sunt :

Telefoon +31 (0)70 3541580
Mobiel +31 (0)6 51596107  (secţia consulară)
Mobiel +31 (0)6 22823300 (Ambasada, numai pentru situaţii de urgenţă)
Email    haga.consul@mae.ro

Orarul Secţiei consulare este :

Luni, Marţi, Miercuri si Vineri : 09.00-13.00. După-amiază deschis de la ora 15.00-17.00 numai pentru ridicarea documentelor.
Joi : probleme urgente, în special pentru cetăţenii români (documente de călătorie fără dovezi de  identitate).

Ministerul Afacerilor Externe al României are un centru de contact și asistență (call center) pentru cetățenii români aflați în străinătate. Call center-ul poate fi sunat permanent (24/7). Detaliile de contact sunt: contact@informatiiconsulare.ro și numerele de telefon +31 (0) 70354 1580, +31 (0) 70322 8612 și +31 (0) 70331 9980. Cererile care nu pot fi rezolvate de call center sunt transmise Ambasadei României la Haga.

Adresă de e-mail si numere speciale de telefon:
POLIȚIA ȘI ALTE AUTORITĂȚI OLANDEZE
Pentru raportarea calamităților (inclusiv reținerea, arestarea, decesul) sau cererea de asistență consulară pentru cetățenii români, vă rugăm să trimiteți această notificare în scris la haga.consul@mae.ro sau să utilizați numărul de urgență în caz de urgență: +31 (0) 651 596 107
CETĂȚENII STATULUI ROMÂN
Numărul de telefon de urgență +31 (0) 651 596 107 sau +31 (0) 6 2282 3300 poate fi utilizat numai pentru situații de urgență, cum ar fi accidente cu vătămare corporală, deces, dezastre și alte situații cu caracter periculos. Nu se aplică activităților consulare regulate.


Secţia consulară este închisă în urmatoarele zile de sărbători romanesti:

Anul Nou : 1 şi 2 ianuarie 2019
Paştele ortodox : 28 aprilie 2019
Ziua Muncii : 1 mai 2019
Rusaliile ortodoxe : 27 şi 28 mai 2019
Adormirea Maicii Domnului : 15 august 2019
Ziua Naţională a Romaniei : 1 decembrie 2019
Crăciunul : 25 şi 26 decembrie 2019

Locuitul si munca in Olanda
Daca aveti nationalitatea unui stat care apartine Uniunii Europene (EU), Spatiului Economic European (SEE) sau Elvetiei nu aveti nevoie de un permis de sedere pentru a locui in Olanda. Pasaportul sau cartea de identitate a tarii a carei nationalitate o aveti este dovada legitima ca puteti ramane si lucra in Olanda. Nu este nevoie sa va anuntati la IND si nici nu este nevoie sa cereti la IND dovada de sedere legala.

Angajatorul dumneavoastra nu trebuie sa ceara permis de munca daca doriti sa lucrati in Olanda; aceste masuri restrictive au fost valabile pentru Romania pina pe 1 ianuarie 2014, apoi au cazut.

Cod numeric personal
Daca aveti in plan sa ramaneti mai mult de 4 luni in Olanda, atunci trebuie sa va inscrieti in baza de date a administratiei primariei. Mergeti pentru aceasta la primaria orasului unde domiciliati. O sa primiti atunci un cod numeric personal. Acest cod va este necesar in relatia cu angajatorul sau pentru alte activitati ca de exemplu taxele fiscale. De asemenea medicii de familie, spitalele, farmaciile va pot cere codul numeric personal.

Pentru mai multe informatii consultati website-ul primariei unde locuiti sau website-ul: www.burgerservicenummer.nl.

Aveti in plan sa ramaneti mai putin de patru luni in Olanda, atunci inscrierea la primarie nu este obligatorie. Daca totusi doriti un cod numeric personal, puteti sa va inscrieti in baza de date a unei primarii cu ghiseu pentru non-rezidenti.

Certificatul de naştere
În România un certificat de naştere este emis doar o singură dată şi nu este posibil a cere un extras recent. Este posibil a cere un duplicat al certificatului de naştere. Pentru aceasta persoana trebuie ca, pe baza unui formular, să indice faptul că certificatul de naştere original este pierdut sau deteriorat. Formularul este disponibil la Ministerul Afacerilor Externe din Haga.

Declaraţie de celibat
O declaraţie de necăsătorit nu se poate obţine în România. La primăria unde este înregistrată naşterea persoanei în cauză este posibil a se obţine o declaraţie care să ateste că nu este cunoscută şi/sau înregistrată nici o căsătorie a persoanei în cauză. Dacă persoana este căsătorită în România, acest lucru este înregistrat la primăria unde persoana este rezidentă. Această primărie informează primăria în care naşterea respectivului este înregistrată. În multe cazuri va fi prezentată o declaraţie pe propria raspundere a persoanei în cauză. Declaraţia pe proprie răspundere de celibat, care de pe 3 aprilie 2012 sau mai târziu, este pregătita de către Ambasada României la Haga, fără legalizare ulterioară, este potrivită pentru a fi utilizată în Olanda pentru că atat Olanda cât si România, sunt membre ale Acordului European privind abolirea legalizării documentelor emise de către agenţii diplomatici sau consulari. Declaraţiile elaborate până la 2 aprilie 2012 ( inclusiv) înca trebuie legalizate. Data elaborării este obligatorie.Apostille of legalisati

Apostila sau legalizarea
Documenten-en-Procedures-2Conform celor arătate mai sus nu mai este necesară o astfel de legalizare si poate fi suficientă propria declaraţie. Totuşi, înainte ca un certificat de naştere românesc să poată fi înregistrat în Olanda trebuie să aiba loc o formă limitată de legalizare. Deoarece cele două ţări au încheiat Convenția de apostila sau legalizare, este suficientă o apostilă- ştampilă pe certificatul de naştere.

 

Pentru părțile interesate – în primul rând cetățenii cu naționalitate română, s-au eliminat procedurile birocratice și greoaie.
Această aplicație online nu este obligatorie pentru cetățenii români, iar afacerile dvs. pot fi de asemenea gestionate de Departamentul Consular al Ambasadei României la Haga, dar din cauza resurselor umane limitate disponibile, trebuie să aveți în vedere că cererile dvs. nu pot fi procesate într-o singura zi de lucru.

documentatie-1